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培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
展会=平台,利用展会这个平台,我们可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。而且,展会是直面性、灵活性与互动性的,展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的,不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面,存在感强,提升说服力。1.收集信息:全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计:在展览公司中,展台设计能够体现企业文化与业务核心,无论企业发展到什么阶段都可以供过展台全方位体现出来。所以即使是一个小展位,企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在最短的时间内了解企业、更快的认同企业,为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传:主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会,让客户知道我们的平台与发展决心。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众:展览公司上观众召集并不只是主办方的事情,其实在展会准备过程中,企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,又能巩固或加深感情。
现代精致型:一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式,会议布置表现形式:会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式,整体风格现代、精致。配以灯光、舞台,烘托活动氛围。表现形式:会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式,针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台,烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型:适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置,造价较高。
简单大气型:一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式:会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式,整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型:年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型:主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式:会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式,整体风格简洁、大气,配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数:适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动,无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象,一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了最为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染,让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。